Política de Privacidade

Aplicativo "CONECTA RH"

Última atualização: 8 de junho de 2026

1. Introdução

A empresa ou instituição responsável pelo acesso ao CONECTA RH valoriza a privacidade, a segurança e a transparência no tratamento de dados pessoais de colaboradores, candidatos, gestores e usuários autorizados. Esta Política de Privacidade explica quais dados podem ser tratados no aplicativo "CONECTA RH", para quais finalidades, como são protegidos e quais direitos podem ser exercidos pelos titulares, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

O CONECTA RH é uma plataforma de gestão de rotinas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, comunicação interna e autosserviço do colaborador. Algumas funcionalidades podem estar habilitadas ou desabilitadas conforme a instituição, empresa ou unidade vinculada ao usuário.

2. Dados que Podemos Coletar e Tratar

2.1 Dados de identificação e contato

• Nome completo, e-mail, matrícula, CPF, data de nascimento e status do vínculo.
• Telefone de emergência e e-mail de notificação, quando informados.
• Foto de perfil, quando cadastrada pelo usuário ou pela área responsável.
• Códigos e informações necessários para criação de senha, recuperação de acesso e primeiro acesso.

2.2 Dados profissionais e organizacionais

• Cargo de acesso ao sistema, como Funcionário, RH ou Administrador.
• Função, setor, departamento, unidade/instituição e situação cadastral.
• Indicação de liderança, vínculos entre funcionários e líderes específicos, cadastros de setores e funções.
• Turnos, modelos de jornada, cargas horárias, escalas, folgas, dias pendentes de compensação e histórico de escalas especiais.

2.3 Dados de documentos, rotinas de RH e solicitações

• Contracheques, holerites, adiantamentos, férias, décimo terceiro, rescisões e dados extraídos desses documentos quando a funcionalidade estiver habilitada.
• Solicitações de folga, reuniões, atendimento pelo SAC interno, fardamento e EPI, incluindo item solicitado, tamanho, quantidade, urgência, justificativas e observações.
• Comunicados, informativos, notificações internas, confirmações de leitura e logs de atividades administrativas.
• Dados importados em lote ou por planilha para cadastro e atualização de funcionários.

2.4 Dados de saúde e dados sensíveis

• Atestados médicos enviados pelo colaborador, incluindo arquivo, datas, quantidade de dias, CID quando informado, horas de compensação, observações, status de análise e motivo de rejeição, quando aplicável.
• Agendamento, acompanhamento e histórico de exames periódicos ou ocupacionais.

Dados de saúde são tratados com cuidado reforçado e acesso restrito a usuários autorizados, conforme permissões da instituição e necessidade operacional.

2.5 Dados técnicos, segurança e dispositivo

• Identificadores técnicos de sessão, registros de autenticação e dados necessários para manter a segurança do acesso.
• Token de notificação push do dispositivo, quando o usuário autoriza notificações.
• Logs de uso e de atividades administrativas, incluindo usuário responsável, ação realizada, data, hora e contexto da operação.
• Informações técnicas básicas para compatibilidade, prevenção de falhas e proteção contra acesso não autorizado.

2.6 Biometria no dispositivo

Quando o login biométrico estiver disponível e for ativado pelo usuário no aplicativo nativo, a verificação biométrica é realizada pelo próprio sistema operacional do dispositivo. O CONECTA RH não armazena a impressão digital, face ou modelo biométrico do usuário. As credenciais de acesso podem ser guardadas no mecanismo seguro do dispositivo, como keystore ou recurso equivalente, protegido pela biometria local.

3. Finalidades do Tratamento

Os dados são utilizados para:

• Identificar usuários e controlar o acesso ao aplicativo.
• Cadastrar, atualizar e gerir funcionários, setores, funções, lideranças, turnos, cargas horárias e permissões.
• Disponibilizar contracheques, documentos de RH e informações trabalhistas.
• Receber, analisar e acompanhar atestados, exames, folgas, reuniões, solicitações de fardamento/EPI e mensagens ao SAC.
• Enviar comunicados internos, notificações operacionais, lembretes e avisos relevantes.
• Gerar relatórios, históricos, comprovantes, exportações e registros administrativos necessários à gestão de RH.
• Prevenir fraudes, proteger contas, auditar atividades e manter a segurança da plataforma.
• Cumprir obrigações legais, regulatórias, trabalhistas, previdenciárias e contratuais.

4. Bases Legais

O tratamento de dados poderá ocorrer com fundamento nas bases legais previstas na LGPD, conforme o caso, incluindo:

• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
• Execução de contrato ou procedimentos relacionados ao vínculo de trabalho ou prestação de serviços.
• Exercício regular de direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais.
• Legítimo interesse para segurança, auditoria, comunicação interna e melhoria da operação, respeitados os direitos e liberdades do titular.
• Consentimento, quando exigido para funcionalidade específica, como permissões de dispositivo ou recursos opcionais.
• Proteção da vida ou da incolumidade física, quando houver tratamento de informações emergenciais ou de saúde aplicáveis.

5. Compartilhamento de Dados

O CONECTA RH não vende nem aluga dados pessoais para fins comerciais. Os dados podem ser compartilhados somente quando necessário, por exemplo:

• Com a empresa, instituição ou unidade empregadora responsável pela gestão do colaborador.
• Com usuários autorizados, como RH, administradores, gestores e líderes, conforme permissões do sistema.
• Com fornecedores de tecnologia, hospedagem, autenticação, armazenamento, envio de e-mails, notificações e suporte técnico, estritamente para operação da plataforma.
• Com autoridades públicas, órgãos fiscalizadores, Poder Judiciário ou terceiros quando houver obrigação legal, ordem válida ou necessidade de exercício regular de direitos.

6. Armazenamento e Retenção

Os dados são armazenados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta política, obrigações legais e regulatórias, prazos trabalhistas, previdenciários, fiscais, contratuais e de auditoria. Quando os dados não forem mais necessários, poderão ser eliminados, anonimizados ou mantidos de forma restrita quando houver obrigação legal ou necessidade de defesa de direitos.

7. Segurança dos Dados

Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, alteração, destruição ou divulgação indevida. Entre as medidas utilizadas estão controle de acesso por perfil, autenticação, políticas de permissão, criptografia em trânsito, registros de atividade, segregação por instituição/unidade e restrição de dados sensíveis a usuários autorizados.

Apesar dos esforços de segurança, nenhum sistema é absolutamente imune a riscos. O usuário deve manter suas credenciais em sigilo, usar senhas seguras e comunicar imediatamente o RH ou o suporte responsável em caso de suspeita de uso indevido da conta.

8. Validação de CPF

O CPF informado no cadastro de funcionário pode ser normalizado para conter apenas números e validado pelo algoritmo oficial de dígitos verificadores utilizado no Brasil. Essa validação tem a finalidade de reduzir erros de digitação, duplicidades e cadastros inconsistentes. A validação matemática do CPF não confirma, por si só, a identidade civil do titular perante bases governamentais.

9. Direitos do Titular

Nos termos da LGPD, o titular pode solicitar, conforme aplicável:

• Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais.
• Acesso aos dados pessoais tratados.
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD.
• Portabilidade dos dados, observadas as normas aplicáveis e segredos comercial e industrial.
• Informação sobre compartilhamento de dados.
• Revogação de consentimento, quando o tratamento se basear nessa hipótese.
• Revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado, quando aplicável.

Algumas solicitações podem depender de validação de identidade e de análise da empresa/instituição controladora, especialmente quando envolverem obrigações legais, dados de terceiros, documentos trabalhistas ou preservação de direitos.

10. Responsabilidades do Usuário

• Manter seus dados cadastrais atualizados junto ao RH.
• Não compartilhar senha, códigos de acesso ou credenciais.
• Utilizar o aplicativo apenas para finalidades legítimas relacionadas às rotinas de RH e comunicação interna.
• Comunicar suspeitas de acesso indevido, perda de dispositivo ou inconsistências nos dados exibidos.

11. Alterações nesta Política

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada para refletir mudanças legais, operacionais, tecnológicas ou novas funcionalidades do CONECTA RH. Quando houver alteração relevante, a versão atualizada será disponibilizada no aplicativo ou em canal equivalente.

12. Contato

Para dúvidas, solicitações sobre dados pessoais ou exercício de direitos previstos na LGPD, entre em contato com o setor de Recursos Humanos da sua empresa/instituição ou com o canal de suporte indicado pela organização responsável pelo seu acesso ao CONECTA RH.